No mundo dos negócios de hoje, ter ferramentas que nos permitam analisar dados de forma rápida e intuitiva e transformar bancos de dados em informações compreensíveis é fundamental. Mais e mais empresas estão percebendo a importância da análise de dados e sua relação com a melhoria do desempenho e aumento dos lucros. É por isso que escolher a ferramenta certa , para que os especialistas possam tirar o máximo proveito de seu trabalho, é tão importante.
Excel e Power BI são dois dos aplicativos de análise de dados mais populares do mundo, mas qual é o melhor?
Comparação entre ferramentas Excel Power BI
Principais diferenças entre Excel e Power BI
Tanto o Excel quanto o Power BI pertencem à Microsoft e são usados para processamento e análise de dados, embora tenham recursos diferentes .
O Excel , que faz parte do Office 365 e foi lançado em 1985, é um programa conhecido por praticamente todo mundo. Seja você um especialista ou não em análise de dados e trabalhe ou não com dados, é quase certo que você já usou o Microsoft Excel em algum momento. O programa tem o formato de uma planilha que distribui os dados em linhas e colunas e tem a capacidade de realizar cálculos e fórmulas matemáticas de forma fácil e rápida.
Além disso, como o Power BI, também é usado para transformar conjuntos de dados em informações visuais .
Por outro lado, o Power BI é um conjunto de ferramentas , serviços de software e aplicativos de inteligência de negócios voltados para os negócios. Ou seja, o Power BI é uma plataforma com um objetivo mais específico do que o Excel.
Processamento de dados em ambientes empresariais, embora também possa ser utilizado em outros setores.
Uma das grandes vantagens do Power BI é que ele pode se conectar com um grande número de fontes de dados de vários tamanhos : planilhas do Excel, bancos de dados relacionais e não relacionais, serviços em nuvem, arquivos em diferentes formatos, ferramentas de Big Data , aplicativos da web , etc. Além disso, possui alta capacidade de transformação gráfica e de dados em relatórios , dashboards e visualizações customizadas, atraentes, interativas e de fácil compreensão .
Assim, o Excel e o Power BI têm muitas semelhanças : ambos podem acessar dados em diferentes formatos e convertê-los em informações visuais. Além disso, tanto o Excel quanto o Power BI são atualizados regularmente e incluem melhorias e novas possibilidades a cada nova versão.
Então, quais são suas diferenças? Primeiro, descreveremos os pontos fortes e fracos de cada um dos aplicativos .
Antes de começar, devemos deixar claro que as capacidades e funcionalidades descritas a seguir referem-se à utilização dos aplicativos pelos usuários finais . Além disso, quando falamos de Excel estamos falando do programa tradicional, sem nos referirmos à inclusão dos módulos Power que fornecem ao Excel algumas das opções avançadas típicas do Power BI.
À medida que as organizações acumulam relatórios e usuários trabalhando no aplicativo, controlar o ambiente do Power BI pode se tornar muito complexo, o que, por sua vez, pode afetar a produtividade dos usuários do Power BI e, portanto, os negócios.
Na Fabridata, como parceira de treinamento do Microsoft Power BI , temos um conjunto de ferramentas para Power BI que resolvem os problemas de governança de dados do aplicativo , além de promover a produtividade e economizar os recursos investidos no Power BI .
Principais diferenças entre Excel e Power BI
O Excel é usado para organizar dados, transformá-los e realizar operações e cálculos matemáticos. Por outro lado, o Power BI foi concebido como uma ferramenta de inteligência de negócios e visualização de dados para empresas .
O Excel tem limitações na quantidade de dados com os quais pode trabalhar. Por outro lado, o Power BI pode lidar com quantidades muito maiores de dados .
O Power BI pode se conectar a um grande número de fontes de dados , enquanto a capacidade de conectividade do Excel é limitada. Além disso, ao contrário do Excel, o Power BI pode ser facilmente usado em dispositivos móveis.
O Power BI tem processamento mais rápido que o Excel.
Os painéis do Power BI são visualmente mais atraentes, interativos e personalizáveis do que os do Excel.
O Power BI é uma ferramenta mais poderosa que o Excel em termos de comparação entre tabelas, relatórios ou arquivos de dados.
O Power BI é mais amigável e fácil de usar do que o Excel.
Conclusão
Após uma análise aprofundada de ambas as ferramentas, podemos concluir que tanto o Excel como o Power BI são plataformas muito completas para trabalhar, analisar e processar dados. No entanto, eles têm características e funções diferentes .
Afirmar que uma ferramenta é melhor que a outra seria arriscar muito, já que o potencial delas dependerá do que você precisa fazer com seus dados . O Excel é uma opção melhor se você deseja manipular e transformar dados , fazer pesquisas, cálculos e aplicar fórmulas matemáticas ou criar relatórios tabulares complexos . O Power BI é mais adequado para trabalhar com Big Data ,criar visualizações , trabalhar em equipe, integrar dados de várias fontes e analisar dados com a intenção de obter indicadores , tirar conclusões e tomar decisões baseadas em dados .
Basicamente, o Excel permite mais operações com dados do que o Power BI. Em outras palavras, possui funcionalidade mais diversificada e é um programa ideal para analistas de dados especializados.
Em contrapartida, o Power BI é um aplicativo mais completo em outros aspectos e é ideal para negócios e empresas que precisam analisar grandes quantidades de dados de forma simples, trabalhar de forma colaborativa, transformar dados em insights , atualizar dados regularmente e apresentar informações visualmente.
Na Fabridata, parceira do Power BI da Microsoft , nossos especialistas trabalham com Excel e Power BI.
Resumindo, se você está debatendo entre uma ferramenta ou outra, deve ser muito claro sobre quais ações você precisa tomar e revisar a tabela de comparação neste post para determinar qual é a mais adequada para você. Por exemplo, algumas das perguntas que você precisa se fazer são:
Preciso fazer uma análise de dados completa e abrangente ? Nesse caso, o Power BI é a melhor opção.
Preciso criar relatórios em formato tabular? Neste caso, você deve usar o Excel.
Preciso que minha equipe trabalhe de forma colaborativa? Escolha o Power BI.
Trabalho com grandes quantidades de dados? O Power BI será mais útil para você.
Acho mais necessário criar visualizações e gráficos complexos ou visualmente atraentes e interativos? No primeiro caso, escolha Excel. Pelo contrário, o Power BI é mais adequado.
Eu trabalho em Business Intelligence? Então o Power BI é o aplicativo ideal para você.
Qual ferramenta você prefere? Se você conhece e/ou já trabalhou com ambos, diga-nos qual é o seu favorito nos comentários e por quê.
Ficaremos felizes em gerar debate e ouvir diferentes opiniões.
