Introdução:
O Excel é uma ferramenta poderosa e repleta de funcionalidades que podem facilitar muito o seu trabalho, mas, para aproveitar ao máximo essa ferramenta, é essencial ser eficiente. Uma das formas de tornar o uso do Excel mais rápido e produtivo é aprender a utilizar atalhos de teclado. Esses atalhos são comandos rápidos que substituem a necessidade de navegar pelas menus e opções, economizando tempo e aumentando a produtividade. Neste artigo, vamos explorar os 15 atalhos de teclado mais úteis no Excel que vão fazer você trabalhar mais rápido e com mais eficiência. Se você ainda não os conhece, prepare-se para turbinar sua produtividade!
1. Ctrl + C (Copiar)
O Atalho:
Esse é um dos atalhos mais básicos e usados em qualquer software de produtividade. No Excel, ele permite copiar qualquer conteúdo selecionado.
Por que Usar:
Usar o Ctrl + C em vez de clicar com o botão direito e selecionar “Copiar” economiza preciosos segundos, principalmente quando você precisa copiar várias células ou fórmulas rapidamente.
2. Ctrl + V (Colar)
O Atalho:
Assim como o Ctrl + C, o Ctrl + V é essencial para colar conteúdo copiado. É um atalho simples, mas indispensável.
Por que Usar:
Evitar o clique direito e optar pelo atalho economiza tempo em tarefas rotineiras, como mover dados de uma célula para outra ou de uma planilha para outra.
3. Ctrl + X (Cortar)
O Atalho:
Com o Ctrl + X, você pode cortar o conteúdo de uma célula para movê-lo para outro local.
Por que Usar:
Este atalho é útil quando você deseja reorganizar os dados rapidamente sem perder tempo com o menu de opções.
4. Ctrl + Z (Desfazer)
O Atalho:
O Ctrl + Z é um atalho universal que serve para desfazer a última ação realizada.
Por que Usar:
Se você cometeu um erro em um cálculo ou movimentação de dados, basta pressionar Ctrl + Z para corrigir rapidamente. Esse atalho pode evitar muitos erros e economizar tempo.
5. Ctrl + Y (Refazer)
O Atalho:
O Ctrl + Y permite refazer a última ação desfeita com o Ctrl + Z.
Por que Usar:
Se você desfez algo por engano, o Ctrl + Y permite que você refaça rapidamente a última ação, sem precisar repetir o processo.
6. Ctrl + T (Criar Tabela)
O Atalho:
Ao selecionar um conjunto de dados e pressionar Ctrl + T, você transforma esse conjunto em uma tabela.
Por que Usar:
Transformar rapidamente uma seleção em tabela ajuda a organizar melhor seus dados e facilita a aplicação de filtros e formatação.
7. Ctrl + Shift + L (Ativar/Desativar Filtro)
O Atalho:
Esse atalho ativa ou desativa os filtros na sua planilha, facilitando a análise de dados.
Por que Usar:
Com o filtro ativado, você pode rapidamente selecionar os dados que deseja visualizar, sem a necessidade de navegar pelo menu de filtros.
8. Ctrl + Shift + ” (Preencher Célula com Valor Acima)
O Atalho:
Esse atalho preenche a célula selecionada com o valor da célula acima.
Por que Usar:
É um atalho muito útil para preencher rapidamente células com informações repetidas ou valores semelhantes.
9. Ctrl + Arrow Keys (Navegação Rápida)
O Atalho:
Ao pressionar Ctrl + uma das teclas de seta (esquerda, direita, cima ou baixo), você navega rapidamente pelas células até o final da sua área de dados.
Por que Usar:
Isso é ideal para navegar rapidamente por grandes planilhas, sem precisar rolar a tela.
10. Alt + E, S, V (Colar Especial)
O Atalho:
Pressionar Alt + E, S, V abre a janela de Colar Especial, onde você pode escolher colar valores, formatação, ou fórmulas, entre outras opções.
Por que Usar:
Esse atalho economiza tempo quando você deseja colar apenas parte do conteúdo copiado, como apenas os valores ou as fórmulas.
11. F2 (Editar Célula)
O Atalho:
F2 permite que você entre no modo de edição de uma célula selecionada.
Por que Usar:
Este atalho é muito mais rápido do que clicar duas vezes em uma célula para editá-la. É especialmente útil quando você precisa fazer ajustes rápidos nas fórmulas ou valores.
12. Ctrl + Shift + “+” (Inserir Nova Célula)
O Atalho:
Esse atalho insere uma nova célula acima ou à esquerda da célula selecionada.
Por que Usar:
Em vez de ir até o menu de inserção, esse atalho facilita a adição de novas células na sua planilha rapidamente.
13. Ctrl + – (Excluir Célula ou Linha)
O Atalho:
Esse atalho permite excluir a célula, linha ou coluna selecionada.
Por que Usar:
É uma maneira mais rápida e eficiente de excluir conteúdo, sem ter que navegar pelo menu de exclusão.
14. Ctrl + F (Buscar)
O Atalho:
O Ctrl + F abre a caixa de busca, permitindo que você procure rapidamente por um valor em sua planilha.
Por que Usar:
Quando você está lidando com planilhas grandes, esse atalho economiza muito tempo ao localizar rapidamente informações específicas.
15. Ctrl + 1 (Abrir Caixa de Formatação de Células)
O Atalho:
Ao pressionar Ctrl + 1, você abre a caixa de diálogo de formatação de células, onde pode ajustar o formato de números, fontes, bordas e muito mais.
Por que Usar:
Este atalho permite aplicar formatação sem precisar navegar pelo menu de ferramentas, tornando a formatação mais rápida e eficiente.
Conclusão:
O Excel é uma ferramenta extremamente poderosa, e aprender a utilizar os atalhos de teclado certos pode ser um divisor de águas na sua produtividade. Com os 15 atalhos listados neste artigo, você pode transformar a maneira como trabalha, economizando tempo e realizando tarefas de forma mais eficiente. Desde ações simples como copiar e colar até funções mais complexas como formatação e navegação, dominar esses atalhos vai otimizar sua experiência no Excel e ajudá-lo a trabalhar com mais agilidade. Experimente incorporá-los no seu dia a dia e veja como sua produtividade vai disparar!
