Introdução:
O Excel é uma das ferramentas mais poderosas para quem trabalha com dados, e muitas vezes, nós usamos apenas uma fração de suas funcionalidades. Sabia que existem truques no Excel que podem fazer seu trabalho ser muito mais rápido e eficiente, mas que pouca gente conhece? Esses truques são como pequenos segredos que podem transformar sua experiência no Excel, facilitando tarefas cotidianas e economizando horas de trabalho. Neste artigo, vamos compartilhar 7 truques secretos que vão acelerar o seu trabalho no Excel e te deixar com cara de expert. Prepare-se para se surpreender com o que o Excel pode fazer!
1. Preenchimento Relâmpago (Flash Fill)
O Truque:
Você sabia que o Excel pode aprender o padrão que você deseja aplicar aos seus dados e preenchê-los automaticamente? O Preenchimento Relâmpago faz exatamente isso! Suponha que você tenha uma coluna com nomes completos e quer separá-los em duas colunas, uma para o primeiro nome e outra para o sobrenome. Com o Flash Fill, basta digitar o primeiro nome de uma célula, pressionar Ctrl + E e o Excel vai automaticamente preencher os outros campos com o padrão que você começou.
Por que Usar:
Esse truque pode economizar um tempo enorme, principalmente quando você está lidando com grandes volumes de dados. Ele é perfeito para manipular textos, separar e combinar colunas, e muito mais, sem precisar usar fórmulas complicadas.
2. Transformar Texto em Tabela com o Power Query
O Truque:
O Power Query no Excel é uma ferramenta poderosa que pode importar, transformar e limpar dados de maneira automatizada. Um truque secreto pouco explorado é usar o Power Query para transformar grandes volumes de dados em tabelas organizadas com apenas alguns cliques. Para isso, basta selecionar seus dados, clicar em Dados > Obter e Transformar Dados > Da Tabela/Intervalo, e o Excel irá criar uma tabela pronta para análise.
Por que Usar:
Se você tem dados desorganizados ou sem formato de tabela, o Power Query consegue transformar isso rapidamente em uma tabela limpa, pronta para ser analisada. E o melhor: você pode atualizar a transformação a qualquer momento, sem ter que repetir o processo manualmente.
3. Atalho Secreto para Inserir Linhas e Colunas
O Truque:
Em vez de clicar com o botão direito e ir em Inserir toda vez que precisar adicionar uma linha ou coluna, existe um atalho muito mais rápido! Para inserir uma linha ou coluna no Excel, basta selecionar uma célula e usar o atalho Ctrl + Shift + “+” para adicionar uma nova célula. Para adicionar uma linha ou coluna inteira, basta selecionar uma linha ou coluna e usar o mesmo atalho.
Por que Usar:
Esse truque vai acelerar bastante sua produtividade, permitindo inserir novas linhas ou colunas sem precisar mexer no mouse ou navegar por menus.
4. Fórmulas Dinâmicas com a Função SEERRO
O Truque:
Uma das funções mais subestimadas no Excel é a SEERRO. Ela permite que você trate erros em suas fórmulas, sem precisar ficar vendo mensagens de erro feias nas células. Por exemplo, ao usar a função PROCV, se não encontrar um valor, ela retorna um erro. Com a função SEERRO, você pode substituir esses erros por um texto personalizado, como “Valor não encontrado”, ou até mesmo um valor em branco.
Por que Usar:
Essa função vai te ajudar a manter suas planilhas mais limpas e agradáveis visualmente, além de evitar frustrações ao trabalhar com grandes volumes de dados.
5. Congelar Painéis para Facilitar a Navegação
O Truque:
Quando você está trabalhando com grandes planilhas e precisa visualizar os cabeçalhos enquanto rola para baixo ou para o lado, o truque é congelar painéis. Você pode congelar a linha ou a coluna do topo para que ela permaneça visível enquanto você navega. Para fazer isso, basta selecionar a célula abaixo e à direita da linha/coluna que você deseja congelar e clicar em Exibir > Congelar Painéis.
Por que Usar:
Esse truque é fundamental para manter o foco nas informações enquanto você navega por grandes planilhas, especialmente em relatórios longos ou tabelas com muitas linhas e colunas.
6. Usando o Preenchimento Rápido com Ctrl + D e Ctrl + R
O Truque:
Quando você precisa preencher várias células com um valor repetido ou padrão, usar Ctrl + D (preencher para baixo) ou Ctrl + R (preencher para a direita) pode acelerar muito seu trabalho. Selecione a célula com o valor ou fórmula que você quer replicar e depois use o atalho para preencher rapidamente as células abaixo ou à direita.
Por que Usar:
Esses atalhos são perfeitos para economizar tempo quando você precisa aplicar um mesmo valor ou fórmula em várias células, sem ter que arrastar manualmente.
7. Atalhos para Navegação Rápida
O Truque:
A navegação no Excel pode ser bem mais eficiente com o uso de alguns atalhos. Por exemplo, ao pressionar Ctrl + seta direcional, você pode pular diretamente para o final da sua planilha na direção da seta. Se você usar Ctrl + Home, será levado diretamente para o início da planilha (célula A1). Outro truque útil é Ctrl + End, que leva você até a última célula usada na planilha.
Por que Usar:
Esses atalhos de navegação fazem com que você se movimente mais rapidamente em planilhas grandes, economizando um tempo precioso ao evitar rolar a tela manualmente.
Conclusão:
O Excel tem muitos truques secretos que podem ser o diferencial na sua produtividade. Esses 7 truques que compartilhamos aqui são apenas alguns exemplos de como você pode acelerar seu trabalho e se tornar mais eficiente na ferramenta. Ao incorporar esses truques no seu dia a dia, você vai ver como o Excel pode ser mais rápido, inteligente e até mesmo divertido de usar. Então, não perca tempo e comece a aplicar essas dicas agora mesmo. O segredo do sucesso no Excel está em usar suas funcionalidades de maneira estratégica para ganhar tempo e conquistar resultados mais rápidos e precisos.
